ProPirkimai.lt

CPO katalogas: kas tai ir kaip tapti tiekėju

CPO katalogas – tai centrinės perkančiosios organizacijos CPO LT elektroninis katalogas, per kurį valstybės ir savivaldybių įstaigos perka dažniausiai reikalingas prekes, paslaugas ir darbus. Naujoji katalogo sistema (CPO IS) veikia adresu cpois.cpo.lt, senasis katalogas – katalogas.cpo.lt. Šiame gide – kaip katalogas veikia tiekėjo akimis ir ko reikia, kad jūsų įmonė galėtų per jį parduoti.

Šį gidą parengė ProPirkimai.lt komanda, kasdien stebinti Lietuvos viešuosius pirkimus. Atnaujinta: 2026-10-11.

Greitos nuorodos

• Naujasis katalogas (CPO IS): cpois.cpo.lt – prisijungiama per Elektroninius valdžios vartus.
• Senasis katalogas: katalogas.cpo.lt – prisijungiama vartotojo vardu ir slaptažodžiu.
• Katalogo tiekėjų sąrašas: cpois.cpo.lt/supplier.
• Instrukcijos tiekėjams: CPO IS pagalbos skyrius.
• Pagalba dėl CPO IS: cpois.pagalba@cpo.lt.

CPO LT katalogo modulius palaipsniui perkelia į naująją sistemą, todėl naujiems tiekėjams aktuali būtent CPO IS. Jei esate pirkėjas, o ne tiekėjas, registracijos ir užsakymų instrukcijas rasite CPO IS pagalbos skyriuje.

Kas yra CPO katalogas

CPO LT yra centrinė perkančioji organizacija: ji iš anksto atrenka tiekėjus ir suderina sąlygas, o kitos perkančiosios organizacijos tuomet užsako per elektroninį katalogą, nebevykdydamos atskiro viešojo pirkimo. Pirkėjui tai greitesnis kelias, tiekėjui – prieiga prie daugelio įstaigų užsakymų vienoje vietoje.

Katalogas suskirstytas į pirkimo modulius – jų yra daugiau kaip šimtas. Moduliai sugrupuoti į kategorijas: degalai, energetiniai ištekliai, kanceliarinės ir biuro prekės, kompiuterinė ir biuro įranga, maistas ir maitinimo paslaugos, paslaugos biurui, statybos srities pirkimai, sveikatos srities pirkimai, ryšio paslaugos, transporto priemonės ir kt. Kiekvieno modulio puslapyje nurodyti už jį atsakingi CPO LT darbuotojai ir jų kontaktai.

Atskirai veikia EPC katalogas (Elektroninis pirkimų centras). Jis skirtas organizacijoms, kurios nėra perkančiosios, bet perka už valstybės, savivaldybių ar Europos Sąjungos lėšas.

CPO katalogas ir CVP IS: kuo jie skiriasi

Tai dvi skirtingos sistemos, ir tiekėjui dažnai reikia abiejų:

• CVP IS – valstybinė sistema, kurioje skelbiami viešieji pirkimai ir teikiami pasiūlymai. Joje CPO LT skelbia ir konkursus, per kuriuos atrenka katalogo tiekėjus.
• CPO katalogas – CPO LT sistema, kurioje jau atrinkti tiekėjai gauna konkrečių pirkėjų užsakymus ir dėl jų varžosi.

Kitaip tariant, į katalogą patenkama per CVP IS skelbiamą atranką, o parduodama jau pačiame kataloge.

Kaip tapti CPO katalogo tiekėju

1. Raskite savo veiklą atitinkantį modulį. Peržiūrėkite katalogo modulius ir jų specifikacijas. Tiekėjų sąraše matyti, kurios įmonės jau dirba kiekviename modulyje ir jo dalyje – tai jūsų būsimi konkurentai.
2. Sekite CPO LT tiekėjų atrankos konkursus. Tiekėjai į modulį atrenkami per viešąjį pirkimą, kurį CPO LT skelbia CVP IS. Tokių pirkimų pavadinimuose paprastai būna žodžiai „užsakymai per CPO LT elektroninį katalogą“. Atranka vykdoma vienu iš dviejų būdų: sudarant preliminariąją sutartį arba sukuriant dinaminę pirkimo sistemą (DPS).
3. Pateikite pasiūlymą arba paraišką CVP IS. Reikės atitikti modulio kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti EBVPD. Kaip tai padaryti, skaitykite gide Kaip parengti pasiūlymą viešajam pirkimui.
4. Užregistruokite įmonę CPO IS. Prie sistemos prisijungiama per Elektroninius valdžios vartus. Pirmą kartą prisijungus nurodomas el. paštas ir telefonas, patvirtinamas el. paštu gautas kodas, užpildoma organizacijos registracijos forma ir pasirašoma sutartis. Jei registruoja ne vadovas, o įgaliotas asmuo, reikia įkelti įgaliojimą. Tada registraciją peržiūri CPO IS administratorius.
5. Paruoškite produktus. Moduliuose, kuriuose naudojami produktai, tiekėjas sistemoje sukuria savo siūlomus produktus pagal modulio specifikacijas. Pasiūlymuose juos galima naudoti tik tada, kai juos patvirtina modulio administratorius.

Buvusios senojo katalogo tiekėjos į naująją sistemą kviečiamos el. laišku su tema „Atnaujinkite savo organizacijos duomenis“.

Preliminarioji sutartis ar DPS: kuo skiriasi tiekėjui

• Preliminarioji sutartis. Tiekėjų ratas nustatomas vieną kartą – per atrankos konkursą. Kol sutartis galioja, nauji tiekėjai prie jos paprastai prisijungti negali, todėl svarbu nepraleisti konkurso. Atrinktas tiekėjas užsakymuose privalo dalyvauti visose modulio dalyse, kurioms sudaryta sutartis.
• Dinaminė pirkimo sistema. Prisijungti galima visą jos galiojimo laiką: pateikus paraišką ir atitikus reikalavimus, tiekėjas įtraukiamas į sistemą. Gavęs konkretų užsakymą, tiekėjas pats sprendžia, ar jame dalyvauti.

Kuris būdas taikomas, nurodoma konkretaus modulio pirkimo dokumentuose.

Kaip vyksta užsakymai kataloge

1. Pirkėjas suformuoja užsakymą (sistemoje jis vadinamas krepšeliu) ir jį patvirtina.
2. Užsakymas paskelbiamas. Patvirtinti užsakymai skelbiami kiekvieną darbo dieną 15 val. Apie paskelbtą užsakymą el. laišku pranešama visiems tiekėjams, priskirtiems prie tos modulio dalies.
3. Tiekėjai teikia pasiūlymus iki sistemos nustatyto termino. Paskelbtus užsakymus tiekėjas mato meniu punkte „Užsakymai“. Pasiūlymą galima užpildyti sistemoje arba eksportuoti pasiūlymo formą, užpildyti ją faile ir importuoti atgal.
4. Sistema įvertina pasiūlymus pagal modulio sąlygose numatytą kriterijų – mažiausią kainą arba ekonominį naudingumą.
5. Sudaroma sutartis tiesiogiai tarp pirkėjo ir laimėjusio tiekėjo.

Tiekėjai, dirbantys pagal preliminariąsias sutartis, gali nusistatyti automatinį pasiūlymų teikimą: sistema pati pateikia pasiūlymą pagal iš anksto suvestas pagrindines produktų kainas. Tai apsaugo nuo praleistų užsakymų, bet kainas reikia nuolat prižiūrėti.

Sistemos langai ir tvarka gali keistis. Naujausias instrukcijas rasite CPO IS pagalbos skyriuje tiekėjams.

Tiekėjo įsipareigojimai: mokestis ir deklaravimas

Dalyvavimas kataloge tiekėjui nėra nemokamas. Už CPO LT paslaugas tiekėjai moka mokestį, kurio kainas ir tarifus nustato ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymas. Koks mokestis taikomas jūsų moduliui, išsiaiškinkite dar prieš teikdami pasiūlymą – iš modulio pirkimo dokumentų arba CPO LT – ir įskaičiuokite jį į savo kainą.

Mokestis dažniausiai priklauso nuo per katalogą sudarytų sutarčių vykdymo, todėl tiekėjas sistemoje reguliariai deklaruoja sutarčių vykdymo vertes (CPO IS tam skirtas langas „Deklaravimai“). Pagal deklaruotas sumas suformuojama sąskaita už CPO LT paslaugas. Senojo katalogo tvarkoje numatyta, kad ataskaita teikiama kas mėnesį, net jei pardavimų nebuvo, o jos neteikiant ar nemokant CPO LT gali sustabdyti tiekėjo dalyvavimą kataloge.

Ar verta būti CPO katalogo tiekėju

• Privalumai: vienas atrankos konkursas atveria daugelio įstaigų užsakymus; užsakymai standartizuoti, o pasiūlymas pateikiamas pačioje sistemoje, be atskiro dokumentų rinkinio kiekvienam pirkėjui.
• Trūkumai: užsakymo laimėtoją dažnai lemia kaina; reikia mokėti CPO LT mokestį ir reguliariai deklaruoti; praleidus preliminariosios sutarties konkursą, kito gali tekti laukti ilgai.

Praktiškai katalogas labiausiai tinka įmonėms, kurios parduoda standartines prekes ar paslaugas dideliais kiekiais ir gali konkuruoti kaina.

Kaip nepraleisti CPO LT atrankos konkursų

Kadangi į katalogą patenkama tik per CVP IS skelbiamus konkursus, svarbiausia juos pastebėti laiku. Svetainėje ProPirkimai.lt galite sekti CPO LT profilį: jame matyti šiuo metu vykdomi šios organizacijos pirkimai, o prisijungę galite įjungti jos naujų pirkimų sekimą. Naujus pirkimus pagal savo BVPŽ kodus gausite ir kasdienėje suvestinėje el. paštu.

Dažniausi klausimai