ProPirkimai.lt

EBVPD pildymas: kaip užpildyti žingsnis po žingsnio

EBVPD (Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas) – tai tiekėjo deklaracija, kuria jis patvirtina, kad nėra pagrindų jį pašalinti iš pirkimo ir kad jis atitinka kvalifikacijos reikalavimus. Ji pildoma internete, adresu ebvpd.eviesiejipirkimai.lt, ir teikiama kartu su pasiūlymu. Šiame gide – visi žingsniai nuo failo atsisiuntimo iki pateikimo ir dažniausios klaidos.

Šį gidą parengė ProPirkimai.lt komanda, kasdien stebinti Lietuvos viešuosius pirkimus. Atnaujinta: 2026-10-11.

Trumpai: kaip užpildyti EBVPD

1. Iš pirkimo dokumentų atsisiųskite perkančiosios organizacijos parengtą EBVPD failą (XML formatu).
2. Atverkite EBVPD pildymo priemonę, pasirinkite „Esu ekonominės veiklos vykdytojas (tiekėjas)“ ir „Importuoti EBVPD“, įkelkite failą.
3. Užpildykite II–IV dalis ir baigiamuosius pareiškimus.
4. Paspauskite „Apžvalga“, patikrinkite ir atsisiųskite užpildytą dokumentą.
5. Jei pirkimo sąlygos reikalauja – pasirašykite, tada įkelkite į CVP IS kartu su kitais pasiūlymo dokumentais.

Registruotis pildymo priemonėje nereikia.

Kas yra EBVPD ir kam jis reikalingas

EBVPD – tai savideklaracija, kuri pasiūlymo teikimo metu pakeičia įvairių institucijų pažymas. Užuot iš karto rinkęs pažymas apie teistumą, mokesčius ar socialinio draudimo įmokas, tiekėjas pats deklaruoja, kad reikalavimus atitinka. Įrodančių dokumentų perkančioji organizacija paprastai paprašo tik iš to tiekėjo, kurio pasiūlymas gali laimėti.

Angliškai dokumentas vadinamas ESPD (European Single Procurement Document), todėl pirkimo dokumentuose failas dažnai pavadintas „espd-request.xml“.

Deklaracija nėra formalumas. Jei tiekėjas joje nuslepia informaciją ar pateikia melagingus duomenis, jo pasiūlymas gali būti atmestas, o pats tiekėjas – įtrauktas į melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą.

Ko reikia prieš pradedant

• Perkančiosios organizacijos EBVPD failo. Jis būna tarp pirkimo dokumentų CVP IS. Atsidarius šį XML failą kompiuteryje, matyti tik kodas – tai normalu, jis skirtas įkelti į pildymo priemonę.
• Įmonės duomenų: pavadinimo, kodo, adreso, kontaktų, vadovo ar kito atstovo duomenų.
• Pirkimo dokumentų – kad žinotumėte, kokie kvalifikacijos reikalavimai keliami.
• Informacijos apie partnerius ir subrangovus, jei pasiūlymą teikiate ne vieni.

EBVPD pildymas žingsnis po žingsnio

1. Įkelkite failą

Atverkite pildymo priemonę. Į klausimą „Kas esate?“ atsakykite „Esu ekonominės veiklos vykdytojas (tiekėjas)“, į klausimą „Kokį veiksmą norite atlikti?“ – „Importuoti EBVPD“. Įkelkite iš pirkimo dokumentų atsisiųstą XML failą, pasirinkite šalį ir spauskite „Pirmyn“.

2. I dalis – informacija apie pirkimą

Ši dalis jau užpildyta: joje perkančiosios organizacijos ir pirkimo duomenys. Tiekėjui čia nieko pildyti nereikia.

3. II dalis – informacija apie tiekėją

• A skirsnis. Įrašykite įmonės duomenis ir kontaktus. Į klausimą apie oficialiai patvirtintų tiekėjų sąrašus Lietuvos tiekėjai atsako „Ne“ – Viešųjų pirkimų įstatyme tokios sąvokos nebėra. Į klausimą, ar galėsite pateikti pažymą dėl mokesčių ir socialinio draudimo įmokų, Lietuvos tiekėjai atsako „Taip“.
• B skirsnis. Nurodykite asmenis, turinčius teisę atstovauti įmonei.
• C skirsnis. Pažymėkite, ar remiatės kitų ūkio subjektų pajėgumais, kad atitiktumėte kvalifikacijos reikalavimus.
• D skirsnis. Nurodykite subrangovus, kurių pajėgumais nesiremiate. Jei jie dar nežinomi, Viešųjų pirkimų tarnyba pataria įrašyti „nežinomi“.

Jei kuri nors skiltis jums netaikoma, ją galima pašalinti paspaudus šiukšliadėžės ženkliuką.

4. III dalis – pašalinimo pagrindai

Čia prie kiekvieno pagrindo (teistumas, mokesčių ir įmokų nemokėjimas, bankrotas, profesiniai pažeidimai ir kt.) pažymite, ar jis jums taikomas. Jei pažymite „Taip“, turite pateikti visą su tuo susijusią informaciją ir aprašyti priemones, kurių ėmėtės savo patikimumui įrodyti.

Prie kiekvieno pagrindo taip pat klausiama, ar informacija nemokamai prieinama valstybės duomenų bazėse. Jei taip, nurodomas interneto adresas – pavyzdžiui, viešų „Sodros“ ar Registrų centro duomenų.

5. IV dalis – atrankos kriterijai

Ši dalis atrodo dvejopai, priklausomai nuo to, kaip formą parengė perkančioji organizacija:

• jei kvalifikacijos reikalavimai išvardyti pačiame EBVPD, pildomas kiekvienas punktas;
• jei reikalavimai nurodyti tik pirkimo dokumentuose, užtenka vieno atsakymo „Taip“ – juo patvirtinate, kad atitinkate visus reikalaujamus atrankos kriterijus.

6. V dalis ir baigiamieji pareiškimai

V dalis pildoma tik tada, kai vykdomas ribotas konkursas, konkursas su derybomis, konkurencinis dialogas arba inovacijų partnerystė. Baigiamojoje dalyje įrašoma pildymo data ir vieta.

7. Peržiūrėkite ir atsisiųskite

Paspauskite „Apžvalga“, dar kartą perskaitykite visus atsakymus ir atsisiųskite dokumentą į kompiuterį. Atsisiųstas failas yra jūsų kopija – jos prireiks ir teikiant pasiūlymą, ir norint dokumentą panaudoti kitame pirkime. Jei pildydami padarote ilgą pertrauką, priemonė įspėja, kad duomenis reikia išsaugoti.

8. Pasirašykite, jei reikalaujama, ir pateikite

Jei perkančioji organizacija prašo pasirašyto EBVPD, atsisiųstą failą pasirašykite elektroniniu parašu. Tada įkelkite jį į CVP IS kartu su kitais pasiūlymo dokumentais. Antspaudu EBVPD tvirtinti nereikia. Kaip pateikti pasiūlymą, aprašėme gide CVP IS: kaip prisijungti ir naudotis.

Priemonės langai ir mygtukų pavadinimai gali keistis. Oficialią instrukciją tiekėjams rasite Viešųjų pirkimų tarnybos puslapyje „Kaip pildyti EBVPD?“.

Kas dar turi užpildyti EBVPD

• Jungtinės veiklos partneriai. Kiekvienas partneris pildo atskirą EBVPD ir II dalyje pažymi, kad pirkime dalyvauja kartu su kitais.
• Subjektai, kurių pajėgumais remiatės. Jei kvalifikaciją įrodote kitos įmonės patirtimi ar ištekliais, ta įmonė taip pat pildo EBVPD.
• Kiti subrangovai EBVPD pildo tik tada, kai to reikalauja pirkimo dokumentai.

Kaip pakartotinai panaudoti anksčiau užpildytą EBVPD

Kiekvieną kartą pildyti visko iš naujo nebūtina. Pildymo priemonėje pasirinkus „Sujungti du EBVPD“, ankstesnį savo atsakymą galima sujungti su naujo pirkimo EBVPD prašymu. Prieš pateikdami būtinai patikrinkite, ar visa informacija tebėra teisinga ir ar naujas pirkimas nekelia kitokių reikalavimų.

Dažniausios klaidos

• Pildoma tuščia forma, o ne pirkimo failas. Tiekėjas turi importuoti būtent to pirkimo EBVPD failą – kitaip formoje nebus pirkimo duomenų ir jo reikalavimų.
• Praleista IV dalis. Jei atsakymo apie atrankos kriterijus nėra, perkančiajai organizacijai gali tekti prašyti EBVPD patikslinti.
• Nenurodytas rėmimasis kitais subjektais. Jei pasiūlyme remiatės kitos įmonės pajėgumais, tai turi matytis ir EBVPD II dalies C skirsnyje, ir turi būti pateiktas tos įmonės EBVPD.
• Nepateiktas partnerio EBVPD. Jungtinėje veikloje vieno pagrindinio partnerio dokumento nepakanka.
• Neišsaugotas failas. Atsisiųskite dokumentą prieš uždarydami naršyklę – kitaip galite prarasti tai, ką užpildėte.
• Pasenę duomenys. Pakartotinai naudojamame EBVPD gali būti likęs ankstesnis vadovas, adresas ar subrangovai.

Jei perkančiajai organizacijai kyla abejonių dėl pateikto EBVPD, ji gali paprašyti jį paaiškinti ar patikslinti. Vis dėlto tai gaišina vertinimą, todėl geriau viską patikrinti prieš pateikiant.

Kaip tai palengvina ProPirkimai.lt

ProPirkimai.lt pirkimo puslapyje EBVPD failas rodomas kartu su kitais pirkimo dokumentais, o šalia jo esantis mygtukas „Pildyti ESPD“ atsisiunčia failą ir atidaro pildymo priemonę. Kvalifikacijos reikalavimus, kuriuos deklaruosite IV dalyje, galima greitai išsiaiškinti paklausus dirbtinio intelekto asistento – jis atsako remdamasis to pirkimo dokumentais.

Dažniausi klausimai